Neues Organisationsmanagement und geführtes Onboarding auf der Digitize Platform
Die Digitize Platform unterstützt nun ein eigenes Organisationsmanagement. Gleichzeitig wurde ein neues, geführtes Onboarding eingeführt, das den Einstieg in die Plattform erleichtert und neue Nutzer:innen Schritt für Schritt durch die ersten wichtigen Aufgaben begleitet.
Mit dem Organisationsmanagement wird die Zusammenarbeit innerhalb von Verwaltungen, Schutzgebieten, Institutionen und Projektteams deutlich einfacher und übersichtlicher. Organisationen können ihre Mitglieder künftig selbst verwalten. Administrator:innen einer Organisation können weitere Personen einladen oder bestehende Mitglieder entfernen. Alle Mitglieder einer freigeschalteten Organisation erhalten direkt Zugriff auf die zugeordneten Schutzgebiete und können diese bearbeiten.
Das ist besonders hilfreich bei Personalwechseln, Vertretungen oder mehreren zuständigen Personen: Berechtigungen müssen nicht mehr einzeln von einer Nutzerin oder einem Nutzer auf eine andere Person übertragen werden. Stattdessen bleiben sie an die Organisation gebunden. Neue Mitglieder können nach der Aufnahme in die Organisation direkt mit den zugeordneten Daten arbeiten.
Wichtig bleibt dabei: Die Freischaltung erfolgt weiterhin kontrolliert. Sowohl Organisationen als auch ihre grundsätzlichen Berechtigungen werden einmalig manuell durch das Team von Digitize the Planet geprüft und freigeschaltet. So stellen wir sicher, dass nur berechtigte Organisationen Zugriff auf die jeweiligen Schutzgebiets- und Regeldaten erhalten.
Innerhalb einer Organisation gibt es zwei Rollen: Administrator:innen und Mitglieder. Administrator:innen können Mitglieder einladen und entfernen. Mitglieder können die für die Organisation freigeschalteten Schutzgebiete bearbeiten, jedoch keine weiteren Personen einladen oder aus der Organisation entfernen.
Ergänzend dazu erleichtert das neue geführte Onboarding den Einstieg in die Digitize Platform. Neue Nutzer:innen erhalten eine klarere Orientierung und werden strukturiert durch die ersten Schritte begleitet. Dadurch wird schneller deutlich, welche Aufgaben anstehen, welche Berechtigungen benötigt werden und wie die Zusammenarbeit innerhalb der Plattform funktioniert.
